Assistant / Assistante de direction
Emploi Assurances
Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est
Mission principale Le poste d'Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel en apportant un soutien administratif de qualité à la direction. Il/elle est responsable de la préparation des documents, de la gestion de l'agenda du Directeur Général, ainsi que de la coordination des réunions et événements importants pour la direction de l'entreprise. ________________________________________ Composition du service Le poste est rattaché à la Direction Générale. ________________________________________ Positionnement du poste L'Assistant(e) de Direction est directement rattaché(e) à la Direction Générale. ________________________________________ Missions L'Assistant(e) de Direction assure les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Gestion de l'agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, gestion des déplacements, etc.). - Gestion, rédaction et suivi des courriers administratifs. - Rédaction de comptes-rendus et de notes pour diverses réunions internes et externes. - Convocation, organisation et suivi des élections (CA, Comité d'Audit, Assemblée Générale, administrateur salarié, CSE, délégués des sociétaires). -[...]